Wir bieten Ihnen eine professionelle, auf Ärztehäuser spezialisierte Hausverwaltung.
Kaufmännisch sowie technisch.
Kaufmännische Verwaltung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümer und Mietern.
- Verhandlung mit Behörden und Lieferanten
- Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern
- Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten
- Führung der Korrespondenz mit Mietern und Dritten
- Fragen der Mieter zum Mietvertrag während der Vertragslaufzeit beantworten
- Reklamationen der Mieter bearbeiten
- Fragen der Mieter zur Nebenkostenabrechnung beantworten und bearbeiten
Buchführung und Abrechnung
- Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Anmahnung und Beitreibung etwaiger Zahlungsrückstände
- Einleitung von Mahn- und Klageverfahren
- Berechnung von Mieterhöhungen
- Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
- Intervallmäßige Abrechnungen mit dem Eigentümer
- Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen wenn gewünscht
- Nebenkostenabrechnung erstellen
Technische Verwaltung
- Instandhaltung und Instandsetzung des Gewerbeeigentums
- Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt
- Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Prüfung und Überwachung von Gewährleistungsansprüchen
- Regelmäßige Objektbegehungen mit den Hausmeistern, beauftragen Firmen und Eigentümern
- Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
- Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Grundlage von Aufmaß und Angebot