Hausverwaltung

Wir bieten Ihnen eine professionelle, auf Ärztehäuser spezialisierte Hausverwaltung.
Kaufmännisch sowie technisch.

Kaufmännische Verwaltung

  • Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümer und Mietern.
  • Verhandlung mit Behörden und Lieferanten
  • Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern
  • Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten
  • Führung der Korrespondenz mit Mietern und Dritten
  • Fragen der Mieter zum Mietvertrag während der Vertragslaufzeit beantworten
  • Reklamationen der Mieter bearbeiten
  • Fragen der Mieter zur Nebenkostenabrechnung beantworten und bearbeiten

Buchführung und Abrechnung

  • Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
  • Anmahnung und Beitreibung etwaiger Zahlungsrückstände
  • Einleitung von Mahn- und Klageverfahren
  • Berechnung von Mieterhöhungen
  • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
  • Intervallmäßige Abrechnungen mit dem Eigentümer
  • Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen wenn gewünscht
  • Nebenkostenabrechnung erstellen

Technische Verwaltung

  • Instandhaltung und Instandsetzung des Gewerbeeigentums
  • Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt
  • Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Prüfung und Überwachung von Gewährleistungsansprüchen
  • Regelmäßige Objektbegehungen mit den Hausmeistern, beauftragen Firmen und Eigentümern
  • Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Grundlage von Aufmaß und Angebot

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