Ärztehaus

Unser Fokus liegt darauf, Ärztehäuser zukunftssicher zu gestalten und deren Wert langfristig zu erhalten. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der ambulanten Versorgung unterstützen wir Betreiber dabei, Herausforderungen wie Leerstand, Mieterwechsel und wirtschaftliche Risiken proaktiv zu meistern.

Von der strategischen Planung über das professionelle Management bis hin zu individueller Mieterbetreuung und dem erfolgreichen Verkauf  – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ärztehäuser an.

Don’t Remove it

Aufgrund von Strukturveränderungen im Gesundheitswesen stehen die Betreibergesellschaften von Ärztehäusern immer häufiger vor Herausforderungen wie

  • Bindung der Mieter an das Ärztehaus geht verloren
  • Praxen oder Zulassungen werden an große Einheiten verkauft und gehen als Mieter verloren
  • Abhängige Mieter verlassen den Standort, wie Apotheken, Sanitätshäuser, Physiotherapeuten etc. weil die Zuweisungen fehlen
  • Durch Leerstand wird das Haus unattraktiv, das erschwert die Neuvermietung und veranlasst Bestandsmieter nach Alternativen zu suchen
  • Patienten wandern ab, weil das Umfeld im Ärztehaus unattraktiver wird
  • Mieter bekommen wirtschaftliche Probleme

Aufgrund unserer Erfahrung gibt es einige Maßnahmen mit denen wir Ihnen helfen und konkret gegensteuern können.

  • Wir nehmen als Berater in Ihrem Auftrag zu den Mietern Kontakt auf und bieten Beratungsleistungen als Mehrwert für den Mieter an
  • Dadurch bilden wir uns einen genauen Überblick über die Ziele und Planungen eines jeden einzelnen Mieters
  • Wir stehen als Berater an der Seite des Mieters, wenn dieser seine Praxis veräußern möchte und sind somit in den Prozess eingebunden
  • Wir akquirieren Praxiskäufer über unser Netzwerk
  • Wir kümmern uns um Praxisübernehmer und stellen so sicher das der Käufer im Ärztehaus verbleibt
  • Wir zeigen dem Mieter Alternativen auf wie die Bildung von Sozietäten im Haus oder die Umwandlung von Zulassungen um Kollegen/innen anstellen zu können
  • Wir besorgen Zulassungen um ggf. neue Mieter akquirieren zu können
  • Angebote an die Mieter mit Zusatznutzen wie z.B. Vernetzung von Patientenakten, Koppeltermine, Online-Terminvergabe, Gruppenverträge
  • Organisation von Teammeetings und Fortbildungsveranstaltungen

Sie möchten die Geschäftsführung Ihrer Trägergesellschaft outsourcen?

Gerne übernehmen wir mit unserem Team die Geschäftsführung und
 entlasten Sie von allen Formalitäten wie z.B.

  • Beauftragung und Überprüfung der Jahresabschlüsse

  • Organisation und Durchführung von Gesellschafterversammlungen

  • Gespräche mit Behörden und Banken

  • Koordination der Hausverwaltung

Don’t remove it

Sie planen ein Ärztehaus – Wir stehen als Berater an Ihrer Seite.
Gerne übernehmen wir Aufgaben für Sie und unterstützen bei der

  • Strategischen Planung
  • Standortanalyse
  • Vermarktung
  • Finanzierung
  • Festlegung Fachrichtungsmix
  • Akquise von ärztliche Zulassungen

Wir bieten Ihnen eine professionelle, auf Ärztehäuser spezialisierte Hausverwaltung.
 Kaufmännisch sowie technisch.

Kaufmännische Verwaltung

  • Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümer und Mietern.
  • Verhandlung mit Behörden und Lieferanten
  • Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern
  • Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten
  • Führung der Korrespondenz mit Mietern und Dritten
  • Fragen der Mieter zum Mietvertrag während der Vertragslaufzeit beantworten
  • Reklamationen der Mieter bearbeiten
  • Fragen der Mieter zur Nebenkostenabrechnung beantworten und bearbeiten

Buchführung und Abrechnung

  • Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
  • Anmahnung und Beitreibung etwaiger Zahlungsrückstände
  • Einleitung von Mahn- und Klageverfahren
  • Berechnung von Mieterhöhungen
  • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
  • Intervallmäßige Abrechnungen mit dem Eigentümer
  • Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen wenn gewünscht
  • Nebenkostenabrechnung erstellen

Technische Verwaltung

  • Instandhaltung und Instandsetzung des Gewerbeeigentums
  • Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt
  • Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Prüfung und Überwachung von Gewährleistungsansprüchen
  • Regelmäßige Objektbegehungen mit den Hausmeistern, beauftragen Firmen und Eigentümern
  • Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Grundlage von Aufmaß und Angebot

Ihr direkter Draht zu unseren Experten

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